最近,我们团队刚刚完成了一个客户的增资流程,用时整整两年才办结!很多人一听,都以为是菲律宾办事效率太低。但事实上,根本原因并不在效率,而是在注册阶段埋下了“隐形坑”。
01 案例分析:从合资到外资的变化
这家公司最初是合资结构:菲律宾股东占40%,外资股东占60%,注册资本金300万比索。这样的股权架构,属于合资公司,可以用相对较低的资本金完成注册。
后来因为业务和股东的调整,企业逐步转为100%外资控股。
问题就出在这里—按照菲律宾《外国投资法》的规定,全外资公司注册资本金不得低于20万美元。但这家公司仍然维持着300万比索的注册资本金,并没有同步提升。
在后续申请增资时,SEC(证券交易委员会)在审核中发现资本金不足,就直接卡住。接下来,公司不得不经历调查、澄清、补交文件,甚至还缴纳了罚款。前前后后两年时间,才把公司性质转换和资本金增资补齐。
02 那么,企业增资应该怎么做?
结合案例经验,我们整理了一套标准流程,大家在办理增资时可参考:
1. 向SEC CRMD部门报备
CRMD是SEC下属的公司监管部门,负责监控企业合规行文。
企业需向其提交文件报备申请,所需材料包括:
修订后的AOI和BY-LAWS(若有);
最新提交的AFS(年度财报)和ITR(所得税申报表);
最新提交的GIS(公司基本信息表);
股份转让和账簿记录等。
若CRMD发现违规,企业需先整改或缴纳罚金,合规后才能进入增资环节。
2. 向SEC提交增资文件
合规后,企业需准备完整的增资文件,提交审批。常见材料包括:Cover Sheet;增资证明;股东名册;董秘授权书、财务官宣誓书;认购合同;修订的公司章程;公司内部情况声明书等。
3. 支付账单并获得批准
SEC审核通过后,会出具《付款评估表》(Payment Assessment Form)。公司完成支付后,SEC正式发布增资证书。
4. 向BIR缴纳印花税(DST)
获得增资证书后,还需向税务局(BIR)缴纳印花税。
5. 向SEC提交备案专项GIS
最后,公司必须向SEC报备增资后的最新GIS。菲律宾公司如有任何股东或资本变化,都需同步备案。至此,增资流程才算完成。
补充说明:增资的资本金分配有两种方式👇
按持股比例平均增资和所有股东按比例追加资金。
集中增资:增资部分集中给某一股东。
大多数情况下,SEC更倾向于平均分配方式。
最后,给企业的几点启示
注册阶段就要全盘规划 | 股东比例、资本金规模,不仅影响注册门槛,也决定后续是否顺畅。
转股时必须关注国籍变化 | 一旦股权变更导致公司性质变化,就必须同步调整资本金和公司类别,否则未来一定会被卡。
合规成本要前置 | 注册时选择低资本金虽然能快速落地,但后续补救成本往往更高,甚至影响融资与业务拓展。
总之在菲律宾做生意并不容易,政策复杂、合规要求严格。问题往往不是出在效率,而是细节没对齐法规。
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