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到菲律宾做制造业,PEZA几乎是所有中国企业的首选。税收优惠、进口零关税、外汇便利,这些政策确实有吸引力。但真进入流程就会发现,每一步都细,文件、公证、签章、财务预测,一处不对就得重来。

我们最近协助的一家电子制造企业,算是比较顺利的。从公司注册到PEZA董事会审批,过程不算快,但一路通过、没有补件。这个案例再次印证一个规律:PEZA注册不难,难的是把细节做到位。


01  公司注册无误,才能进入PEZA体系

PEZA注册不是单独流程,而是建立在公司已完成SEC注册和BIR登记的基础上。

这家企业在最初注册时,公司章程里写的是“电子产品制造与销售”。按照PEZA标准,这样的描述属于一般制造,不具备出口导向。

我们建议企业调整注册条款,将经营范围表述为“生产并出口电子组件及零部件”,并在By-Laws里同步修改。这一步虽然只是修改文件,但决定了能不能进入PEZA系统。如果经营方向写得模糊,PEZA通常会要求重新公证再上传,流程至少会拖两周。

在这个项目服务中,我们也同步帮助客户完成了公司注册与BIR登记,让企业能顺利衔接到PEZA申请阶段。注册阶段看似基础,但如果没处理好,后面每一步都会受影响。


02  文件再齐全,签章不对也白搭

进入PEZA阶段后,我们为企业创建账号并上传所有文件。官方要求提交十项核心材料,其中七项由我们准备,三项由企业提供。

我司负责文件包括:

Affidavit of Option(选择声明书)

Secretary’s Certificate & Anti-Graft Declaration(秘书证明及反贪声明)

Applicant’s Undertaking(申请人承诺书)

By-Laws / Articles / General Information Sheet(公司文件)

BIR Form 2303(税务注册证书)

SEC Certificate(注册证书)

企业提供的文件包括:

20-Year Projected Financial Statement(二十年财务预测报表)

Resume of Principal Officers(主要负责人履历)

PEZA对格式和签章要求非常严格。这家企业最初因为一名董事在境外签署文件,系统直接退件。主要问题是,PEZA不会告诉你哪份出错,只会整包退回。最后,我们协助重新签署并在马尼拉完成公证,才顺利通过初审。

一句话经验:材料能补,签章错了就得重来。签署人必须在菲律宾境内亲签并公证,境外公证一律不被认可。

03  财务预测不是形式,是“落地证明”

初审通过后,企业需要提交唯一由客户自行编制的核心材料:二十年财务预测报表20-Year Projected Financial Statement。

这份文件看起来像财务报表,其实是PEZA判断企业是否“真打算干”的依据。它需要展示未来20年的投资、产值、用工与出口规划,包括收入预测、成本结构、现金流、资产折旧及主要假设。

PEZA重点看四个方面:

出口比例是否达到RBE标准(一般≥70%);

投资额与产值是否匹配;

利润率是否合理(制造业通常10–20%之间);

用工数量与成本结构是否符合当地实际。

这家企业的初稿利润率偏高、出口比例模糊,被要求调整。重新建模后,投资额、产能与出口比例逻辑统一,当天即获通过。PEZA看的是逻辑,不是模板。数字要真实、能落地,写得太完美反而最容易被质疑。


04  最后一关在董事会,细节决定结果

初审通过并缴费后,企业案卷会送到PEZA董事会。会议通常每月召开一次,是整个流程的“终审”。

任何签章、格式或文件不符的地方,都会被退回,下次会议再审。所以,我们在送审前逐页复核所有文件,确认签章、页码、附件都齐。董事会顺利批准后,PEZA发出Registration Agreement(RA)。

企业三份原件签回,经盖章后,正式取得PEZA Certificate of Registration。至此,公司正式成为RBE企业,可以申请进口零关税、VAT零税率等税收激励。

其实,PEZA注册流程不算复杂,但每个环节都容不得一点粗心。能一次通过的企业,通常做到三件事:注册条款写得准,经营方向符合出口导向;文件签章、公证一次到位;财务预测真实、有逻辑、能自圆其说。

反之,方向模糊、签名错误、数据虚高,都会导致退件。

结合办理经验,我们建议大家,公司在设立阶段就规划好出口导向的经营范围。同时,财务预测要基于真实投资和产能。最重要的是,所有文件签章提前复核,避免拖延审批周期。

总之,对计划在菲律宾设厂或出口的企业来说,PEZA注册不是走程序,而是一场关于准备、耐心和细节的考量。如果你也在准备申请PEZA,或者还在卡流程,可以在评论区留言“PEZA”,我们会为你发送一份最新版注册要点清单。



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